דב פרל
    ניהול אסטרטגי

דף הבית >> 8 טעויות בתכניות עבודה
 

כשאתם מתחילים להכין את תכנית העבודה שלכם לשנת 2017 , הסתכלו על  8 טעויות נפוצות שאנשים עושים בתכניות עבודה ובדקו את עצמכם:

    1. אינרציה (העתק הדבק)

התכנית ממשיכה עם התנופה של השנה שעברה, ללא הערכה מספקת של השינויים החיצוניים והפנימיים בארגון.

    2. אופס, איבדנו את הדרך..

התכנית נכנעת ללחצים לטווח קצר שמסיטים את הארגון ממסלול שקבעו המטרות האסטרטגיות שלו.

(כמובן שלכל ארגון יש מטרות אסטרטגיות. מה , לא?)

    3. מרבה יעדים מרבה דאגות...

מרוב רצון לעשות הכל בבת אחת התכנית מציבה מספר רב מדי של יעדים.

הסיכון: אף אחד מהיעדים לא מתבצע כהלכה.

   4. אם לא נמדוד איך נדע?

הגדרה של יעדים שאינם ברורים או שאינם ניתנים למדידה, תקשה לדעת אם היעדים הושגו.

יש גם הקיצוניות השניה, הארגון הופך לבית חרושת למדידה,

יותר מדי מדדים מכבידים ומעסיקים את הארגון יותר ממה שנחוץ.

    5. תכנית עם "קצוות פתוחים". הלו , אין אף אחד בצד השני...

אין תיאום בין המבצעים של התכנית. שימו לב שיש יעדים שמחייבים יחסי ספק – לקוח בין יחידות שונות של הביצוע

והגדרה של משימות בהתאם.

    6. להמציא או לא להמציא את הגלגל מחדש

לא תמיד צריך להמציא דרכים חדשות לביצוע. חפשו במקומות אחרים מה עובד והשתמשו בזה.

אם בכל זאת צריך לפתח גישה חדשה, בדקו לעומק מה הגורם שבגללו הביצוע לא הצליח.

ולא, הכוונה היא לא לחפש מי אשם!

    7. פורמט התכנית זה לא המקום לגוון

העיסוק בפורמט התכנית נראה אולי קטנוני , אבל אי אפשר להמעיט בחשיבותו של פורמט אחיד לתכנית.

הוא מחייב חשיבה, סדר, השוואה אפשרות פרסום תכנית ועוד.

    8. תכנית בלי ברקסים

איך תדעו שאתם בדרך הנכונה? תכנית ללא בקרה היא כמו מכונית ללא מעצורים בירידה.

קבעו נקודות בקרה 2 – 4 פעמים בשנה ותכננו במדויק את היעדים להשגה עד לנקודות אלה.

 
לייבסיטי - בניית אתרים