דב פרל
    ניהול אסטרטגי

דף הבית >> סודות ניהול הדיון להשגת פריצת דרך בביצועים
 

ארכימדס גילה את חוק הציפה בזמן רחצה באמבטיה, ניוטון גילה את חוק המשיכה כששכב תחת עץ תפוח ובנג'מין פרנקלין העיף עפיפונים והמציא את כולא הברק..

מרבית פריצות הדרך מתרחשות מחוץ לשגרת העבודה.

האנרגיה הארגונית מוגבלת,

בזמן העבודה השוטפת היא מתפזרת לנושאים שונים ואין לנו את מידת האנרגיה הנחוצה לחיפוש אחר פריצת דרך.
 

לכן , קיימו מפגש OFF SITE שיוקדש כולו למטרה זו.

אבל, אם תנהלו את המפגש באותו אופן שאתם מקיימים דיונים רגילים כנראה, לא תשיגו את התוצאה הרצויה.

גם "סיעור מוחות" שבו מעלים רעיונות פרועים ללא מגבלות, אינו "מספק את הסחורה".

מפגש כזה צריך להתנהל בצורה שונה כדי לאפשר הסתכלות שונה.

קבלו מתכון מומלץ שהוכיח את עצמו בדיוני פריצת דרך רבים.
 

הגדרת חוקי דיון שמאפשרים פריצת דרך

מטרת המפגש היא לפתוח אפשרויות ומתוכן לבחור את הדרך הטובה ביותר.

המפגש צריך להיות שיטתי אך עם אופן דיון שונה מאשר בדיונים הרגילים בחברה. 

צורת הדיון צריכה להעניק זווית ראיה וחשיבה אחרות ממה שנהוג בארגון כרגע.

אי אפשר לוותר על דיון צוותי. האינטראקציה בין אנשים מעוררת את החשיבה, והיא הכרחית ליישום המעשי של פריצת הדרך.

אבל,

התנאי החשוב להצלחה אינו תנאי טכני.

המטרה עיקרית של חוקי דיון היא ליצור כבוד הדדי בין המשתתפים.

במהלך השנים הנחיתי מאות דיונים וגבשתי אוסף של כללים שמאפשרים דיון מוצלח. לדוגמא: 

- כל משתתף רושם לעצמו את כל המשפטים שחשב עליהם לפני הדיבור בצוות.

- הדיון מתנהל בסבב , כל משתתף תורם משפט אחד בתורו, שאר המשתתפים מקשיבים ללא הפרעות.

מכרה הזהב שלכם - לפתוח אפשרויות לפריצה 

אספו באופן שיטתי לפחות  100 משפטים עם פוטנציאל פריצת דרך (פפ"ד) המתארים פער בין מה שאתם יכולים להשיג לבין מה שאתם משיגים עכשיו.

משפטים אלה מכילים את מאגר הפוטנציאל של פריצות הדרך של הארגון שלכם.

לראות את התמונה בבהירות

כדי לראות את תמונת הארגון שלכם כפי שהיא משתקפת מהמשפטים שצברתם, כדאי לצמצם אותם ל - 10 עד 15 תבניות.

תבניות הן אוסף משפטים עם תכונות משותפות.

תבניות אלה מתארות את תמונת הארגון במונחים תמציתיים ובהירים. באחת מתוך תבניות אלה טמונה פריצת הדרך הארגונית. עכשיו צריך רק לבחור אותה מבין השאר.

פריצת הדרך נמצאת בדרך כלל בנושאים שהארגון יכול לשלוט עליהם, כמו:

מנהיגות, מבנה ארגוני, אסטרטגיה, תהליכי עבודה, שותפויות ולא שערי חליפין של מטבעות שעליהם הארגון לא יכול לשלוט.

במונחים של כריית זהב , לזהות את עורק הזהב.

לבחור את התבנית הנכונה

מה שנותר הוא לבחור את תבנית פריצת הדרך.

תבנית זו עונה על שני קריטריונים:

- היא תיצור את האימפקט הרב ביותר על הארגון

- היא אפשרית לביצוע.

בחרו את התבנית הנכונה בעזרת דירוג קבוצתי.

תכנית פעולה

 

בלי קשר לנושא , כמו בכל החלטה משמעותית צריך לדעת:

מה עושים, איך עושים , מי עושה ומתי.

 
 
לייבסיטי - בניית אתרים